Как составить акт приема-передачи в новостройке правильно

Акт приема-передачи квартиры в новостройке – подробное описание процедуры и все ее нюансы

Акт приема-передачи квартиры при покупке таковой в новостройке – обязательная процедура к проведению. Осуществляя ее, любой покупатель должен соблюсти ряд важных нюансов.

По результатам «приемки» новоиспеченные владельцы квартиры получать некоторую документацию, которая необходима для оформления права собственности на недвижимость и может потребоваться при возникновении проблем с застройщиком.

О том, как грамотно и беспроблемно провести акт приема-передачи квартиры в новостройке, читайте в представленном ниже материале.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке — основные законодательные положения

Что такое акт приёма-передачи квартиры в новостройке?

Рассматривая любую юридически значимую сделку, стоит обращаться к законодательству РФ. Различные нормативно-правовые акты содержать ту или иную информацию об осуществлении разных юридических процедур.

Приобретение квартиры и ее отдельные этапы не стали тому исключением. Что касается «приемки» приобретенной недвижимости, то данную процедуру регламентируют сразу несколько законодательных актов.

В первую очередь, обратимся к Гражданскому Кодексу РФ. Он определяет, что при купле-продаже недвижимого имущества стороны сделки обязуются оформлять некоторую документацию.

Договор купли-продажи или указанный акт являются обязательными бумагами к оформлению.

Стоит понимать, что соглашение купли-продажи может выступать одновременно и актом «приемки», если содержит соответствующую информацию. Однако в том случае, когда недвижимость приобретается в новостройке, необходимо оформлять отдельный акт, что и делают большинство застройщиков и их дольщиков.

Во-вторых, важно обратить внимание на некоторые Федеральные законы. Так, ФЗ № 214 во многом определяет порядок действий покупателей при приобретении квартиры в новостройке.

В соответствии с данным законодательным актом дольщики должны осуществить «приемку» нового жилья в течение 7 дней после завершения строительства дома.

Однако при этом застройщик обязан заранее уведомить всех дольщиков о завершении строительных работ. Несмотря на это, тот же ФЗ позволяет растянуть процесс приема или передачи жилья на срок до полугода. В большинстве случаев подобное явление связано с бюрократическими сложностями всех процедур.

Также не стоит игнорировать к рассмотрению и многочисленные Федеральные законы «Об оформлении права собственности на недвижимость».

Согласно им новоиспеченный владелец квартиры обязуется оформить свое право собственности на приобретенное жилье. Иначе он в полной мере не сможет владеть данным имуществом.

В процессе регистрации прав в соответствующие госорганы (зачастую Росреестр) новый владелец жилья должен предоставить некоторый перечень документов, который в обязательном порядке включает описанный акт.

Не забывайте, что в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной ситуации придется рассматривать прочие законодательные акты.

Если работать с законодательством РФ у вас по каким-либо причинам не получается, обязательно проконсультируйтесь с профессиональным юристом по поводу особенностей вашей ситуации.

Общий порядок проведения процедуры

Когда выдается и подписывается акт приема-передачи квартиры в новостройке?

Как было отмечено ранее, проводить акт приема-передачи квартиры в новостройке придется обязательно.

В юридическом плане процедура не столь сложная, однако для неподкованного в данной сфере человека не лишним будет ознакомиться с общим порядком ее проведения. В общем виде, алгоритм действий при «приемке» следующий:

1. В первую очередь, перед оформлением и подписанием актовой документации проверьте наличие некоторых бумаг у застройщика. В обязательном порядке он должен предоставить своим дольщикам:

• документы, подтверждающие факт принятия построенного дома госкомиссией по жилищным вопросам;
• бумаги, подтверждающий факт получения построенным домом почтового адреса (а не строительного – как это было в процессе стройки).

При отсутствии данных документов подписывать акт не стоит.

1. Если с документами все в порядке, то можно приступить к проверке принимаемого вами во владение жилья. Стоит понимать, что квартира должна полностью соответствовать всем тем условиям, которые были ранее оговорены между дольщиком и застройщиком. Наличие каких-либо дефектов обязательно удостоверяется документально.
2. Данный этап процедуры проводится в том случае, если дефекты в построенном жилище имеются. На нем необходимо оформить смотровой лист, в котором будут указаны все недочеты, допущенные застройщиком при возведении дома (проблемы с внешней отделкой квартиры, нерабочий лифт, дефекты с коммуникациями и т.п.). По данному смотровому листу застройщик должен устранить все дефекты квартиры или дома. И сделать это в оговоренные договором или в самом листе сроки. Также можно подписать акт по приему или передаче, но приложив к нему данный смотровой лист. В таком случае застройщик обязуется в оговоренные сроки устранить все недочеты, иначе будет вынужден нести некоторую ответственность.
3. Прошлые этапы прошли успешно? Тогда можно подписывать акт приема-передачи и праздновать новоселье. Однако не забудьте, что после оформления всей документации по приобретению квартиры (договор купли-продажи, акт «приемки» и т.д.), вам необходимо зарегистрировать за собой право собственности на приобретенную недвижимость в Росреестре или МФЦ.

Как видите, акт приема-передачи жилья в новостройке осуществляется в достаточно простом порядке. Конечно, могут возникнуть некоторые проблемы, однако устранить их не столь сложно.

Если у вас есть подозрения на то, что грамотно оформить акт «приемки» вы не сможете, лучше оплатите услуги профессионального юриста или риелтора.

Оформление документов

Как оформить акт приёма-передачи квартиры при покупке нового жилья?

В процессе приема-передачи недвижимого имущества оформлять большое количество документов не потребуется. По сути, может возникнуть необходимость составления двух бумаг:

• смотровой лист (при наличии дефектов в принимаемом жилье);
• непосредственно актовая документация «приемки».

Давайте рассмотрим вариант оформления обоих документов.

Итак, смотровой лист оформляется только в тех ситуациях, в которых застройщик допустил некоторые недочеты во время постройки квартиры или дома в целом. В данной бумаге должна содержаться следующая информация:

• данные обо всех дефектах принимаемого жилья;
• срок, в течение которого застройщик обязан устранить все недочёты;
• подтверждение того, что при несоблюдении своих обязательств застройщик должен понести некоторую ответственность;
• официальные данные о том, кто является сторонами акта. Это паспортные данные о дольщике и полные реквизиты, печать застройщика;
• адрес того жилья, в котором должны быть устранены дефекты;
• отсылка на актовую документацию «приемки» (при решении принять жилье, но с условием того, что застройщик в определенный срок устранит все допущенные недочеты).

Оформление смотрового листа осуществляется в двух экземплярах (один для дольщика, другой для застройщика). В том случае, если застройщик не выполнит свои обязательства по пунктам смотрового листа, он будет вынужден нести ответственность в соответствии с ФЗ № 214.

Сам акт также должен быть документально оформлен. Актовая документация составляется в двух экземплярах и не требует нотариального удостоверения. В акте «приемки» обязательно указывается:

• дата и место составления;
• официальные данные о том, кто является сторонами акта приема-передачи. Это паспортные данные о дольщике и полные реквизиты, печать застройщика;
• описание квартиры – адрес, ее состояние, отсылки к прилагаемым смотровым листам, метраж;
• дата вступления документа в силу (при наличии дефектов определяется на конец того периода, в который они должны быть устранены в соответствии со смотровым листом);
• гарантийные обязательства застройщика и срок их действия;
• стоимость принимаемого жилья.

Заверяются документами подписями сторон акта «приемки» и печатью застройщика.

К составлению актовой документации важно подойти с должной ответственностью, так как она предоставляется в Росреестр для оформления права собственности на нового владельца квартиры.

Нюансы процедуры

Какие нюансы могут возникнуть при приеме квартиры у застройщика?

Резюмируя представленную ранее информацию, наш ресурс решил выделить основные нюансы акта приема-передачи квартиры в новостройке. Их стоит учитывать при осуществлении процедуры, иначе есть риск возникновения проблем в будущем.

Итак, основные нюансы процедуры таковы:

• Принимать нужно только ту квартиру, которая полностью соответствует качеству, ранее оговоренному в долевом соглашении. Не забывайте, что подписав акт «приемки», дольщик сильно снижает шансы на получение компенсации от застройщика за некачественное исполнение его обязанностей.
• Составляйте всю документацию в соответствии со всеми юридическими нормами. Иначе есть риск, что в будущем она будет признана недействительной.
• В том случае, если в сроки, установленные в смотровом листе, застройщик не устранил имеющиеся дефекты жилья, на него накладывается некоторая ответственность:

1. либо изменить сумму приобретаемого жилья на то количество средств, которые потребуются дольщику для «приведения квартиры в порядок»;
2. либо полная компенсация всех расходов дольщика, которые он выделил на устранение дефектов приобретенного жилья.

Как видите, принять квартиру в новостройке юридически грамотно можно без особых проблем. Главное в данной процедуре – придерживайтесь представленной ранее информации и действующего законодательства РФ. Удачи в осуществлении сделок!

О том как правильно принять квартиру у застройщика вы можете узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

При покупке квартиры в новостройке необходимо пройти ряд обязательных процедур, одной из которых является подписание акта приема-передачи. Прежде чем подписать этот документ, будущему владельцу следует обратить внимание на некоторые важные нюансы, дабы избежать дальнейших возможных проблем с застройщиком при регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке: основные положения

В законодательстве Российской Федерации четко регламентируются любые юридически значимые процедуры, это же относится и к приемке квартиры в новостройке. Здесь задействован ряд законодательных актов.

Любые сделки с недвижимым имуществом оформляются при наличии акта приема-передачи и договора купли-продажи.

В некоторых случаях акт может быть частью договора, исключение составляет покупка недвижимости в новостройке, когда этот документ составляется отдельно.

Ряд федеральных законов также регламентирует порядок действий при покупке новостройки. Например, прием жилплощади в доме после окончания строительства должен осуществляться в срок до 7-ми дней. Однако фактически процедура на вполне законных основаниях может растянуться до полугода ввиду всевозможных бюрократических затруднений.

Кроме того, при регистрации права собственности в Росреестре акт приема-передачи — документ, обязательный к предъявлению.
С юридической стороны эта процедура не должна вызывать особых сложностей, однако некоторые нюансы все же имеются.

Прежде чем приступить к оформлению и подписанию акта, нужно ознакомиться с рядом документов, предоставляемых застройщиком. Компании необходимо подтвердить документально, что построенный дом был принят государственной комиссией по жилищным вопросам.

Кроме того, важно удостовериться, что дом имеет официально зарегистрированный почтовый адрес. Отсутствие данных подтверждений ставит под сомнение законность совершаемой сделки. Если же документация присутствует, можно переходить к процедуре проверки приобретаемого имущества.

В нее входит осмотр жилого помещения как самим покупателем, так сторонними специалистами.

Любые выявленные в ходе осмотра дефекты должны быть задокументированы.

Оформляется лист осмотра с указанием в нем всех пунктов, не соответствующих заявлениям застройщика. Сюда могут входить:

• дефекты внутренней и внешней отделки;
• отсутствие либо ненадлежащая установка коммуникаций;
• несоответствие помещения по части заявленной площади;
• отсутствие лифтов либо их неисправность;
• другие существенные недочеты.

Перечисленные несоответствия должны быть устранены застройщиком в оговоренные сроки, после чего прием жилья производится снова.

В крайнем случае, если по каким-то причинам подписать акт нужно как можно быстрее, лист с недочетами и сроками их устранения необходимо приложить к документу.

Если акт приема-передачи жилого помещения не будет оформлен, это может повлечь за собой ряд неприятных последствий как для покупателя, так и для застройщика. Во-первых, поскольку фактической передачи квартиры не было, дольщик имеет право обратиться с иском в суд. Кроме того, при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (пожар, затопление и т.д.), при которых пострадает приобретаемое имущество, ответственность за его ремонт и восстановление будет нести на себе застройщик, поскольку пока именно он является собственником жилья. Если же при этом пострадали третьи лица, например, соседи, возмещение ущерба будет также возложено на плечи фактического владельца, то есть строительной компании.

Подписание акта приема-передачи квартиры в новостройке

Чтобы осуществить приемку жилого помещения в новостройке, необходимо составить и подписать 2 документа:

• лист осмотра жилого помещения, или по-другому смотровой лист (в случае наличия существенных несоответствий);
• непосредственно акт приема-передачи.

Прежде чем подписывать смотровой лист, необходимо убедиться, что в нем присутствует следующая информация:

• паспортные данные и реквизиты заинтересованных сторон;
• полный юридический адрес жилого помещения;
• недочеты, выявленные в процессе осмотра жилья;
• сроки их устранения;
• ответственность, которую несет застройщик в случае невыполнения этих предписаний в заявленные сроки.

Акт приема-передачи также подлежит документальному оформлению с указанием полных реквизитов и паспортных данных сторон, описанием приобретаемого имущества (адрес, метраж, стоимость, отсылки на гарантийные письма, а также на листы осмотра, место и дата составления, подписи сторон).

Оба документа составляются в двух экземплярах и обычно не требуют заверения нотариусом, однако по желанию сторон их можно заверить нотариально.

Те недочеты, которые не были перечислены в акте приемки, дольщику необходимо будет устранять за свой счет. Доказать вину застройщика будет весьма проблематично.

Если же компания не устранила имеющиеся недостатки в установленные в листе осмотра сроки, на нее может быть возложена следующая ответственность:

• выплата компенсации расходов собственнику жилья для устранения недочетов в полном объеме;
• уменьшение конечной стоимости недвижимого имущества с учетом суммы, которая понадобится для приведения жилого помещения в порядок.

Акт приема-передачи вместе со смотровым листом подлежит юридически грамотному оформлению и подписанию с обязательной печатью застройщика, иначе в процедуре регистрации права собственности в Росреестре может быть отказано.

Предварительный акт приема передачи квартиры в новостройке

Зачастую еще до подписания основного акта застройщик может предложить подписать предварительный акт приема-передачи. Такая процедура инициируется еще до принятия дома государственной комиссией, когда уже имеется ряд разногласий между компанией и дольщиком.

Ключи от жилого помещения будут выданы только тогда, когда дом будет полностью сдан в эксплуатацию и принят госкомиссией, тогда же и будет подписан основной акт приема-передачи.

Решившись на подобный шаг, необходимо обратить внимание на два важных нюанса:

• перечисленные вами в предварительном акте недочеты пересмотру и исправлению не подлежат, если имеется фраза о том, что указанные несоответствия являются исчерпывающими;
• необходимо провести независимую проверку, действительно ли государственная комиссия еще не осуществляла приемку дома, в противном случае предварительный осмотр будет считаться основным и не подлежащим пересмотру.

Как восстановить акт приема-передачи квартиры?

Если по каким-то причинам вами был утерян акт приема-передачи квартиры, а его наличие необходимо, к примеру, для получения налогового вычета, восстановить документ все-таки можно. Во-первых, стоит обратиться непосредственно к застройщику и запросить дубликат. Во-вторых, если право собственности на недвижимое имущество уже было зарегистрировано в Росреестре, можно запросить копию бумаги там.

Однако в целом после вступления в право собственности наличие данного документа не является обязательным. Так, например, при перепродаже квартиры другим собственникам достаточно наличия договора купли-продажи, акт приемки будет не нужен.

Акт о недостатках объекта долевого строительства

Если во время осмотра объекта долевого строительства дольщик выявил какие-либо его недостатки или несоответствия плану, то он может потребовать у застройщика составить акт о недостатках. Такой документ не дает сторонам подписать акт приема-передачи объекта долевого строительства, пока не будут устранены недостатки. Какая информация должна быть указана в акте о несоответствии, рассказываем в статье.

Порядок приема и сдачи объекта

Заключать договор долевого участия могут как физические лица, так и юридические. Регулирует вопросы, связанные с данной сферой, ФЗ №214 от 30 декабря 2004 года. Согласно ему, порядок приема объекта следующий:

1. Застройщик посылает письменное уведомление дольщику о завершении строительства и готовности помещения к сдаче.
2. Дольщик должен провести осмотр помещения и принять объект в течение 7 дней или в тот период, который был указан в договоре ДУ.
3. Если были выявлены недостатки, то составляют соответствующий акт. Делается это до подписания акта приема-передачи объекта.
4. До устранения недостатков дольщик имеет право не подписывать приемо-сдаточный акт.

К сведению! П.5 ст.7 ФЗ №214 гласит, что на объект строительства устанавливается гарантийный срок не менее 5 лет (исключение — инженерное и технологическое оборудование). Такая информация прописывается в договоре ДУ. Поэтому дольщик в течение этого времени имеет право предъявить претензию застройщику и потребовать компенсации вреда.

Что нужно проверить

Состояние помещения проверяют визуально по следующим пунктам:

• внешний вид, отделочные работы;
• техническое состояние помещений;
• состояние коммуникаций: водопровод, электрика, отопление и т.д.

О том, каким должно быть готовое помещение, указано в договоре ДУ. Кроме того, можно использовать такие документы, как: проект помещения, технический регламент, другие документы, где может быть указано состояние квартиры на момент передачи. Также можно пригласить эксперта для консультации о состоянии принимаемого помещения. Опираясь на данные документы и экспертное мнение, можно доказать, что объект имеет несоответствия заявленному результату.

После того как недостатки будут оговорены, стороны составляют соответствующий акт, далее застройщик должен будет устранить все перечисленные несоответствия или уменьшить стоимость в договоре, или возместить дольщику расходы на самостоятельное устранение недостатков.

Если застройщик отказывается от подписания такого документа, то дольщик имеет право составить акт в одностороннем порядке. Готовый документ затем отправляют почтой застройщику. Письмо должно быть заказное, с уведомлением о вручении.

Общие сведения об акте

Форма документа законодательно не утверждена, поэтому стороны составляют ее самостоятельно и согласовывают. Для составления акта можно также обратиться к юристу. Текст не должен содержать ошибок, опечаток, искажения фактических данных, поскольку документ может быть использован в суде.

Составляем акт

Правильно составленный акт о недостатках (о несоответствии) объекта долевого строительства должен содержать такую информацию:

1. Наименование документа, место и дату его создания.
2. Наименование сторон, ФИО и должности их представителей, если стороны — юридические лица. Если дольщик физическое лицо, он указывает свое ФИО, дату рождения, паспортные данные. Также для юридических лиц нужно указать тип документа, на основании которого он действует.

Если застройщик уклоняется от подписания акта и признания недостатков, то акт прилагается к остальным документам и пишется заявление в суд. В результате суд может признать вину застройщика и обязать его выплатить компенсацию, в том числе и морального вреда (для физических лиц).

Идеальная ситуация — когда застройщик признает недостатки и исправит их самостоятельно, а дольщик после этого подпишет акт приема-передачи объекта.

Как принимать квартиру в новостройке

Перед тем как получить ключи от квартиры у застройщика, покупатель должен тщательно осмотреть помещение и зафиксировать все недостатки и неисправности. Чтобы ничего не упустить нужно подготовиться заранее, обязательно взять с собой измерительные приборы и вещи, необходимые для осмотра, а также паспорт и договор участия в долевом строительстве (ДДУ).

Осмотр квартиры начинается с придомовой территории и подъезда. Не зависимо от того, какой тип ремонта указан в договоре (с отделкой или без) в квартире нужно обязательно проверить входные двери, окна, стены и потолки, качество отделки пола, а также наличие электричества, водоснабжение и вентиляции. В случае обнаружения каких-либо дефектов застройщик обязан устранить их в течение 45 дней.

Обязанности застройщика перед покупателем считаются выполненными с момента подписания акта приема-передачи. В нем подробно расписывается какая квартира передается покупателю, реквизиты договора купли-продажи, а также состояние объекта на момент подписания акта.

Общий порядок и правила приемки

К моменту подписания акта приема-передачи многоквартирный дом (МКД) должен быть введен в эксплуатацию и иметь почтовый адрес. Бюро технической инвентаризации (БТИ) должно произвести замер всех помещений и выдать застройщику технические паспорта, с указанием квадратной площади каждой конкретной квартиры.

После начинается процесс приемки квартир покупателями:

1. Застройщик уведомляет дольщиков о готовности сдать объект. Он может это сделать это по телефону или отправить уведомление заказным письмом. Обычно о завершении строительства застройщик сообщает за 2 месяца до передачи ключей.
2. В течение 7 дней после получения уведомления от строительной организации дольщик должен подтвердить свое намерение принять квартиру — записаться на приемку.
3. Если покупатель не отвечает на приглашение или уклоняется от приемки больше 2 месяцев, застройщик имеет право подписать акт приема-передачи в одностороннем порядке (п. 6 ст. 8 Федерального закона № 214 от 30.12.2014).

По общему правилу приемка новой квартиры проводится в два этапа:

В назначенный день покупатели встречаются с застройщиком в его офисе, чтобы проверить документы. На встречу приезжают все будущие собственники, у каждого из них с собой должен быть паспорт, а также договор долевого участия (ДДУ). Он нужен, чтобы застройщик убедился, что у граждан есть права на квартиру. Если в приемке участвует не сам покупатель, а его представитель, он должен предъявить застройщику нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия.

Что взять с собой на приемку квартиры

Перед тем как отправляться на приемку, нужно еще раз внимательно прочесть договор с застройщиком и проектную документацию. В этих двух документах должна быть указана вся техническая информация о квартире, а также о придомовой территории, подъезде и лестничных клетках. С собой покупатель также может взять свой ДДУ для проверки квадратной площади, плана квартиры и расположения межкомнатных перегородок.

Чтобы выявить дефекты и зафиксировать их для составления претензии покупатель может взять с собой на осмотр:

• ручку и блокнот для записей;
• фонарик;
• зажигалка или спички;
• мел, чтобы помечать недочеты;
• небольшой электроприбор (например, зарядку для телефона) или вольтметр потребуется, чтобы проверить розетки;
• строительный уровень и вертикальный отвес нужны для проверки поверхности стен;
• рулетка понадобится для измерения метража.

Обнаруженные во время осмотра недостатки нужно описать в блокноте и сфотографировать. В дальнейшем эти данные потребуются для составления дефектного акта.

Приемка квартиры в новостройке

Записываться на осмотр лучше всего утром или днем. В вечернее время в квартире без отделки сложно заметить даже самый явный брак.

Осмотр начинается с мест общего пользования. В каждом подъезде на момент сдачи МКД должен работать хотя бы один лифт. Если квартира расположена на первом этаже, нужно попросить застройщика показать подвал. Также можно попросить осмотреть технический этаж и узнать о состоянии крыши. Покупатель вправе предъявлять претензии застройщику за некачественную отделку подъездов, лестничных клеток, почтовых ящиков и т.д.

То, какой ремонт должен быть выполнен в квартире и что в него включено описывается в ДДУ. В зависимости от условий соглашения и принципов работы застройщика новые дома как правило сдают либо с отделкой, либо без (черновой ремонт).

Как принимать квартиру в новостройке без отделки у застройщика

Сдача квартиры без отделки как правило означает, что в помещении выполнены работы по возведению стен и облицовке фасада. Никакие другие ремонтные работы в квартире не проводились. Покупатель увидит в квартире только бетонные стены, потолки и полы, а также места для подключения электропроводки и водоснабжения.

• Входная дверь. По контуру дверной коробки должны быть установлены резиновые уплотнители. Это нужно для того, чтобы тепло не уходило из квартиры. Затем нужно осмотреть монтажные швы, проверить подходят ли все ключи, насколько плавно открывается и закрывается дверь.
• Окна и балкон. Осмотреть нужно каждое окно, его остекление, а также проверить подоконники и скосы. Ручки не должны шататься и прогибаться.

Проверить наличие сквозняка достаточно просто — нужно просто поднести зажигалку к стыку между рамой и окном. Если пламя отклоняется, значит герметичность нарушена.